Entende-se por escala de trabalho a maneira como cada empresa organiza a jornada de trabalho dos seus colaboradores, visando maior produtividade. Essa pode ser composta por um conjunto de jornadas e folgas que o colaborador deve cumprir em um determinado período, sem que haja repetição do conjunto. Por este motivo, as escalas variam de acordo com as necessidades do empregador e as determinações estabelecidas pelo sindicado de cada categoria.
Através do cadastro de escalas é que a empresa organiza o horário, aplicando as regras de entradas, saídas e as folgas de seus colaboradores para que seja utilizado na Contratação ou na Ficha do colaborador.
Para consultar e/ou editar uma escala selecione-a através da lista ou informe o Código/Descrição que a identifique.
É possível Importar/Exportar dados da escala. Para isso, clique sobre os botões
(Importar) / 
(Exportar) respectivamente.
Na lista de resultados das escalas, é possível realizar algumas operações como: Ordenações, Filtros, e Agrupamentos. Para saber mais clique aqui.
Para cadastrar uma nova escala, clique em 
(Novo)
e informe o Código desejado para a escala, assim
como uma breve Descrição.
Por padrão o status de uma nova escala estará como Ativo e será apresentada a Data do sistema operacional como sugestão para o início da vigência da escala. Se desejar, altere a Data e o Status. Sempre que ocorrerem alterações na escala, uma nova Data poderá ser informada, assim o sistema manterá os históricos de vigências (início e fim) das informações cadastradas.
Exemplo
• Ao alterar algum dado da escala e informar uma nova Data, inicia-se um novo período histórico que encerra o período anterior.
• Se uma nova Data não for informada, os dados alterados serão considerados como se fizessem parte da jornada desde à sua criação.
Atenção
Não é possível realizar a inativação de uma escala que possua colaboradores ativos vínculados.
Selecione o Tipo da Jornada conforme as seguintes opções disponíveis:
1 - Jornada com horário diário e folga fixos;
2 - 12 horas de trabalho seguidas de 36 horas ininterruptas de descanso;
3 - Jornada com horário diário fixo e folga variável;
9 - Demais tipos de jornada.
Para o tipo de jornada 9 - Demais tipos de jornada, é necessário informar uma Descrição que identifique.
Para possibilitar a associação de colaboradores a escala cadastrada, marque a opção Permitir o cadastro de colaboradores.
Caso deseje que o horário da jornada seja flexível, marque a opção Jornada flexível.
Informe a Carga Horária Semanal e a Carga Horária Mensal para a escala.
Para os colaboradores que não possuem horário fixo de trabalho regidos pelo Artigo 62 da CLT, marque a opção Horário regido pelo Artigo 62 - CLT.
Exemplo
Representante Comercial - é um funcionário que não fica fisicamente em uma loja, que inicia e termina o seu dia com visitas aos clientes.
Caminhoneiro - não há definição do horário trabalhado por dia, pois o mesmo poderá se deparar com fatores externos que interfiram no tempo gasto para percorrer determinado trajeto, como chuva, pane no motor do caminhão, etc.
Ao marcar a opção Horário regido pelo Artigo 62 - CLT, é obrigatório informar o inciso correspondente a esse artigo ao qual o horário se refere: 2 – Atividade externa especificada no Inciso I do Art. 62 da CLT, 3 – Funções especificadas no Inciso II do Art. 62 da CLT ou 4 - Teletrabalho, previsto no Inciso III do Art. 62 da CLT.
No campo Referência de início, informe qual será o dia da semana que será o 1º dia do ciclo desta escala.
Exemplo
O ciclo indica a quantidade de dias da semana que foram associados à escala. A repetição do ciclo ocorrerá quando o colaborador atingir o último dia da semana. Exemplo:
Segunda a Sexta - Jornada normal (08:00 às 18:00 | Intervalo 12:00 às 14:00)
Sábado – Jornada Parcial (08:00 às 12:00)
Domingo - Repouso
Na próxima semana o ciclo se repete, portanto este ciclo sempre irá ter 7 dias.
Na seção Detalhamento Diário, é possível descrever as informações referentes à escala, essas informações serão enviadas ao Ambiente Nacional do eSocial.
Para definir a jornada de trabalho, clique em
e
selecione o Dia da semana (Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta,
Sábado, Domingo e Dia Variável), a Jornada/Intervalo,
e a Turma que fará parte da escala.
No campo Código é disponibilizado um subcódigo de escala. Esse subcódigo não pode ser manipulado e é automaticamente gerado pelo sistema com base no código da escala, e é composto da seguinte maneira: Código da escala + número que representa o dia da semana + sequencial de dia da semana.
Exemplo 1
Dias da semana:
1 - Segunda-Feira; 2 - Terça-Feira; 3 - Quarta-Feira; 4 - Quinta-Feira; 5 - Sexta-Feira; 6 - Sábado; 7 - Domingo e 8 - Dia variável.
Se o código agrupador da escala fosse igual a 1, e fossem adicionados à lista todos os dias da semana, então seus respectivos subcódigos seriam:
- 1.1.01 - Segunda-feira
- 1.2.01 - Terça-feira
- 1.3.01 - Quarta-feira
- 1.4.01 - Quinta-feira
- 1.5.01 - Sexta-feira
- 1.6.01 - Sábado
- 1.7.01 - Domingo
- 1.8.01 - Dia Variável
Exemplo 2
Dias da semana:
1 - Segunda-Feira; 2 - Terça-Feira; 3 - Quarta-Feira; 4 - Quinta-Feira; 5 - Sexta-Feira; 6 - Sábado; 7 - Domingo e 8 - Dia variável.
Se o código agrupador da escala fosse igual a 99, então seus subcódigos seriam:
- 99.1.01 - Segunda
- 99.2.01 - Terça
- 99.3.01 - Quarta
- 99.4.01 - Quinta
- 99.5.01 - Sexta
- 99.6.01 - Sábado
- 99.7.01 - Domingo
- 99.8.01 - Variável
Exemplo 3
Dias da semana:
1 - Segunda-Feira; 2 - Terça-Feira; 3 - Quarta-Feira; 4 - Quinta-Feira; 5 - Sexta-Feira; 6 - Sábado; 7 - Domingo e 8 - Dia variável.
No caso de o operador adicionar mais de um mesmo dia da semana, o sistema deve considerar que o enumerador de dia da semana é gerado acrescido de 1 (1.1.X ), ou seja, a cada dia da semana, o elemento X evoluirá sempre acrescido de 1.
- 1.1.01 - Segunda
- 1.2.01 - Terça
- 1.2.02 - Terça
- 1.2.03 - Terça
- 1.2.04 - Terça
- 1.3.01 - Quarta
- 1.4.01 - Quinta
- 1.5.01 - Sexta
- 1.6.01 - Sábado
- 1.7.01 - Domingo
- 1.8.01 - Variável
- 1.8.02 - Variável
Para que a escala seja visualizada ou não no cadastro em que é utilizada, indique se o status será Ativo ou Inativo.
Para gravar o cadastro da escala, clique sobre o botão
(Salvar), ou caso
deseje gravar o
cadastro e
iniciar um novo automaticamente, clique no botão
(Salvar
e Novo).
Para excluir uma escala clique sobre o botão
(Excluir).
Atenção
Não é possível excluir dias do ciclo, caso a escala esteja vinculada a colaboradores.
Para facilitar um
novo cadastro com dados semelhantes à um já existente, selecione a escala
cadastrada na lista de escala, em seguida, clique sobre o
botão 
(Duplicar).