Essa guia é disponibilizada quando na tela Cadastro de Tarefa do Processamento, na guia Geral, o Tipo de Processamento utilizado seja Obrigações Trabalhistas.
Nessa guia é possível visualizar os arquivos necessários ao eSocial referentes às Obrigações Trabalhistas e parametrizar os arquivos que serão processados para a tarefa que está sendo cadastrada. Defina as opções de processamento, podendo ser:
Não Processar - os arquivos que não serão processados pela tarefa.
Processar, Validar e Enviar - os arquivos serão processados, validados e enviados pela tarefa ao Ambiente Nacional do eSocial.
Atenção
A opção de processamento Processar, Validar e Enviar não estará disponível para seleção, caso esteja selecionado a opção Somente Validar, na tela Cadastro de Tarefa do Processamento.
Caso na Configuração do Módulo do eSocial, esteja selecionado a opção Gerar XML para que seja enviado por outro sistema a tarefa não será processada, validada e enviada ao Ambiente Nacional do eSocial.
Processar, Validar e Aguardar Conferência - os arquivos que serão processados, validados e aguardarão a conferência. Esses arquivos ficarão como pendentes até serem conferidos e liberados para o envio ou caso não forem utilizados serem ignorados.
Caso deseje informar para mais de um arquivo a mesma opção de processamento, selecione os arquivos desejados e no campo Opção de Processamento defina a opção de processamento.
Através do Período de Busca, defina qual será o intervalo entre datas em que serão buscadas as ocorrências para envio ao eSocial, sendo possível optar por: Utilizar referência do sistema, Utilizar referência anterior do sistema ou informar manualmente uma Data Inicial e Data Final.
A opção Estender o fim do Período de busca para a data do processamento será disponibilizada somente quando na seção Obrigações Trabalhistas estiver sido informado um dos seguintes arquivos: S-2190, S-2200, S-2230, S-2299, S-2300 ou S-2399. Ao selecionar essa opção durante o processamento desses arquivos, o Período de busca, considerando a Referência do sistema, será estendido para a data do processamento e além disso, será considerada a quantidade máxima de dias após o processamento que foi definida na funcionalidade Configurações do Módulo, guia Regras de Envio.
Atenção
A opção Estender o fim do Período de busca para a data do processamento ficará habilitada apenas se o Período de busca selecionado for Utilizar referência do sistema e quando os arquivos informados forem: S-2190, S-2200, S-2230, S-2299, S-2300,S-2399 .
Exemplo 01 - Utilizar a referência do sistema - S-2230 - Afastamento Temporário
O colaborador João Silva irá tirar Férias de 01/02/2018 a 15/02/2018. Na Referência do Sistema 01/2018 foi cadastrada a uma Tarefa para processar o arquivo S-2230 - Afastamento Temporário com o Período de Busca na Referência do Sistema, ou seja, 01/01/2018 até 31/01/2018, com a opção Estender o fim do período de busca para a data do processamento selecionada.
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Considerando que no dia 15/02/2018 é realizado o processamento da Tarefa e a Quantidade máxima de dias, após a data do processamento, a serem considerados para a busca dos afastamentos foi definida para 60 dias de Férias. Será gerado o arquivo S-2230 - Afastamento Temporário contendo as Férias do colaborador João Silva, sendo que a data de término do Período de Busca que seria 31/01/2018, será estendida para 15/04/2018, pois será estendido o término do Período de Busca da referência 31/01/2018 até 15/02/2018, e logo após será adicionado mais 60 dias da quantidade máxima permitida, ajustando dessa forma a data de término para 15/04/2018.
Sendo assim, o Período de Busca para as ocorrências de Férias, ficou de 01/01/2018 até 15/04/2018.
Exemplo 02 - Utilizar referência anterior do sistema - S-2230 - Afastamento Temporário
O colaborador João Silva irá se afastar pelo Motivo 29 - Serviço Militar - Afastamento temporário para prestar serviço militar obrigatório de 05/02/2018 a 15/02/2018. Na Referência do Sistema 01/2018 foi cadastrada a uma Tarefa para processar o arquivo S-2230 - Afastamento Temporário com o Período de Busca na Referência Anterior do Sistema, ou seja, 01/12/2017 até 31/12/2017.
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Considerando que no dia 01/02/2018 é realizado o processamento da Tarefa e a Quantidade máxima de dias, após a data do processamento, a serem considerados para a busca dos afastamentos foi definida para 10 dias de Demais afastamentos.
Será gerado o arquivo S-2230 - Afastamento Temporário contendo o Afastamento do colaborador João Silva, pois será como serão adicionados 60 dias após a data de término, o período de busca é ajustado de 31/12/2017 para 28/02/2018. E como a data ajustada ficou superior à data atual em 01/02/2018, o sistema reajustou novamente a data de término para data atual e adicionou a quantidade de 10 dias, reajustando então para 10/02/2018.
Sendo assim, o Período de Busca para a ocorrência de afastamento ficou de 01/12/2017 até 10/02/2018.
Exemplo 03 - Período informado (Data Inicial e Data Final)
O colaborador João Silva irá tirar Férias de 01/01/2018 a 30/01/2018 e a funcionária Maria Gomes irá tirar Férias de 01/12/2017 até 31/12/2017. Na Referência do Sistema 01/2018 foi cadastrada uma Tarefa para processar o arquivo S-2230 - Afastamento Temporário com período informado com Data Inicial 01/01/2017 e Data Final 31/12/2017.
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Neste caso, não será gerado o arquivo S-2230 - Afastamento Temporário, para o colaborador João Silva, pois a Data Início da ocorrência de Férias é superior à Data de Término do Período de Busca informado pelo operador, mas o arquivo será gerado para a funcionária Maria Gomes, pois a Data da ocorrência de Férias está dentro do período informado pelo operador.
Atenção
Quando o período de busca das informações for Manual, a Data Inicial não poderá ser anterior à Data de Implantação do eSocial, informada na funcionalidade Configuração do Módulo do eSocial, guia Geral.
Caso marcada a opção Não considerar registros de log para estender o período de busca, serão consideradas apenas as ocorrências cuja data do evento esteja compreendida no período de busca da tarefa, independente da forma em que o período de busca tenha sido parametrizado (referência do sistema, referência anterior ou um intervalo de datas).
Exemplo
Considerando que o sistema esteja na referência 04/2020, foram cadastradas três admissões no mês de abril, sendo uma admissão retroativa, uma admissão futura, e uma admissão no mês de referência, como demonstra a imagem abaixo.
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No cadastro de uma tarefa para a o processamento do arquivo S-2200 – Cadastro Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador foi definido o Período de Busca como Utilizar referência do sistema e a opção Não considerar registros de log para estender o período de busca foi marcada.
Desse modo, será gerado o arquivo S-2200 somente para a colaboradora Marília Carvalho, já que a data do seu evento de admissão se encontra dentro do Período de Busca da tarefa.
Caso deseje considerar no processamento do leiaute S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador - Cadastramento inicial, informações que necessitam obter valores calculados da Folha de Pagamento, selecione o Perfil de Parametrização de Eventos do Salário Contratual desejado.
Caso deseje durante o processamento do leiaute S-2299 - Desligamento, obter informações de eventos referente ao desligamento de colaboradores, selecione o Perfil de Parametrização de Eventos para Desligamento desejado.
Para configurar um novo perfil de parametrização, clique em (novo) e realize a Parametrização
de
Eventos,
para que as informações sejam enviadas ao Ambiente Nacional do eSocial.