Defina as opções de acordo com a necessidade de uso:

• Exigir associação de requisição na abertura de vaga - A vaga exige a associação de requisição;

• Impedir a associação de uma requisição a mais de uma vaga - É impedido a associação de uma requisição a mais de uma vaga;

• Permitir aprovação ou seleção de participante na vaga que não esteja aprovado em etapa obrigatória - Deixa de exigir na seleção de participantes a aprovação em todas as etapas obrigatórias.

• Concluir a vaga quando o número de efetivados atingir o número de vagas - Altera automaticamente o status da funcionalidade Processo Seletivo para Concluído quando o número de pessoas efetivadas for igual à quantidade total de vagas do processo seletivo.

Atenção

Ao marcar para Concluir a vaga quando número de efetivados atingir o número de vagas, automaticamente a opção Impedir a seleção de um número maior de participantes que a quantidade de vagas definida na funcionalidade vaga será parametrizada para que o processo seja concluído sem impedimentos quando a quantidade de efetivados atingir o número total de vagas.

• Impedir a seleção de um número maior de participantes que a quantidade de vagas definida na funcionalidade vaga - O número de participantes selecionados para admissão não poderá ser superior à quantidade definida no Processo Seletivo.

Atenção

Esta opção será habilitada quando não houver parametrização na opção Concluir a vaga quando o número de efetivados atingir o número de vagas.

• Ao concluir a vaga, concluir as requisições associadas - Ao concluir uma vaga, o sistema conclui as requisições associadas a ela. Exceto, quando a requisição associada à vaga estiver associada também a outras vagas não concluídas e/ou canceladas.

• Impedir a inscrição de participantes em mais de uma fase da seleção - Não será permitido que o mesmo participante seja inscrito em mais de um processo seletivo em andamento.

• Criar as fases de Divulgação e Triagem automaticamente na abertura de vagas - Defina como padrão a criação das fases de Divulgação e Triagem ao criar uma vaga.

• Disparar e-mail de Processos Seletivos em alerta ou atraso a cada [ ] dias - Através desta opção defina como será o envio automático de e-mail para notificar sobre as vagas em alerta ou atrasadas no Processo Seletivo. Para isso, informe a periodicidade desejada para o alerta. O sistema irá considerar os E-mails cadastrados vinculados à Ação: Aviso de processos seletivos em Alerta ou Atraso para essa notificação.

• Impedir caracteres especiais - Através desta opção defina se é possível ou não a inserção de caracteres especiais.

• Utilizar nome de pessoas com letras maiúsculas - Através desta opção defina se é possível garantir que os nomes apresentados no currículo do candidato sejam apresentados em caixa alta no Portal do candidato.

Visibilidade

Através da seção Visibilidade é possível definir quais os grupos de colaboradores não poderão participar dos Processos Seletivos através da opção Desconsiderar visibilidade para determinados grupos de colaboradores, e quais colaboradores desses grupos não serão desconsiderados informando-os pela opção Não desconsiderar a visibilidade para os colaboradores. Confira como os indicadores se comportarão ao serem selecionados:

• Desconsiderar visibilidade para determinados grupos de colaboradores: ao ser indicado, um grupo de colaboradores terá sua visibilidade desconsiderada para as etapas dos Processos Seletivos, mesmo que tenha sido atribuída visibilidade total para o grupo através da funcionalidade Atribuição de Visibilidade. Desta forma, caso o colaborador estiver em um dos grupos informados, a sua visibilidade atribuída será desconsiderada, passando o mesmo a ter acesso apenas aos processos seletivos e as etapas ao qual este foi associado.

• Não desconsiderar a visibilidade para os colaboradores: os colaboradores aqui determinados não terão sua visibilidade desconsiderada, ou seja mesmo que o seu grupo de colaboradores tenha a visibilidade desconsiderada através da opção Desconsiderar visibilidade para determinados grupos de colaboradores, o colaborador inserido por meio deste indicador manterá sua visibilidade.
  
  Desta forma, os colaboradores selecionados neste indicador poderão Visualizar, Avaliar e Acompanhar os processos seletivos e etapas, mesmo que não estejam associados a eles.

Atenção

O indicador Não desconsiderar a visibilidade para os colaboradores somente estará disponível para parametrização caso o indicador Desconsiderar visibilidade para determinados grupos de colaboradores esteja marcado.

Defina as opções de acordo com a necessidade de uso:

• Exigir associação de requisição na abertura de vaga - A vaga exige a associação de requisição;

• Impedir a associação de uma requisição a mais de uma vaga - É impedido a associação de uma requisição a mais de uma vaga;

• Permitir aprovação ou seleção de participante na vaga que não esteja aprovado em etapa obrigatória - Deixa de exigir na seleção de participantes a aprovação em todas as etapas obrigatórias.

• Concluir a vaga quando o número de efetivados atingir o número de vagas - Altera automaticamente o status da funcionalidade Processo Seletivo para Concluído quando o número de pessoas efetivadas for igual à quantidade total de vagas do processo seletivo.

Atenção

Ao marcar para Concluir a vaga quando número de efetivados atingir o número de vagas, automaticamente a opção Impedir a seleção de um número maior de participantes que a quantidade de vagas definida na funcionalidade vaga será parametrizada para que o processo seja concluído sem impedimentos quando a quantidade de efetivados atingir o número total de vagas.

• Impedir a seleção de um número maior de participantes que a quantidade de vagas definida na funcionalidade vaga - O número de participantes selecionados para admissão não poderá ser superior à quantidade definida no Processo Seletivo.

Atenção

Esta opção será habilitada quando não houver parametrização na opção Concluir a vaga quando o número de efetivados atingir o número de vagas.

• Ao concluir a vaga, concluir as requisições associadas - Ao concluir uma vaga, o sistema conclui as requisições associadas a ela. Exceto, quando a requisição associada à vaga estiver associada também a outras vagas não concluídas e/ou canceladas.

• Impedir a inscrição de participantes em mais de uma fase da seleção - Não será permitido que o mesmo participante seja inscrito em mais de um processo seletivo em andamento.

• Criar as fases de Divulgação e Triagem automaticamente na abertura de vagas - Defina como padrão a criação das fases de Divulgação e Triagem ao criar uma vaga.

• Disparar e-mail de Processos Seletivos em alerta ou atraso a cada [ ] dias - Através desta opção defina como será o envio automático de e-mail para notificar sobre as vagas em alerta ou atrasadas no Processo Seletivo. Para isso, informe a periodicidade desejada para o alerta. O sistema irá considerar os E-mails cadastrados vinculados à Ação: Aviso de processos seletivos em Alerta ou Atraso para essa notificação.

• Impedir caracteres especiais - Através desta opção defina se é possível ou não a inserção de caracteres especiais.

• Utilizar nome de pessoas com letras maiúsculas - Através desta opção defina se é possível garantir que os nomes apresentados no currículo do candidato sejam apresentados em caixa alta no Portal do candidato.

Acesso aos processos seletivos

Através da seção Acesso é possível definir o acesso de colaboradores e convidados (gestores e analistas) aos Processos seletivos em que os mesmos estão envolvidos, de tal forma, que consigam visualizar informações do processo, avaliar e acompanhar os participantes.

• Acessar Processos Seletivos em que estejam associados - ao marcar essa opção o usuário convidado que esteja como analista responsável ou gestor solicitante poderá acessar os Processos Seletivos em que estiverem configurados.

• Acessar etapas em que esteja associado - ao marcar essa opção o usuário convidado que esteja como analista responsável ou gestor solicitante poderá avaliar as Etapas que estiverem configurados.

Atenção

• Para que o usuário convidado avalie a(s) Etapa(s) é necessário que o mesmo seja definido como Analista responsável ou Gestor solicitante na Configuração do Processo Seletivo. Caso contrário, o usuário convidado só conseguirá visualizar somente as Etapas em que está vinculado como Avaliador convidado ou Responsável.

• O acesso permitido aos colaboradores serão limitados às etapas em que ele está envolvido, possibilitando fazer as devidas avaliações destinadas à ele.

Além de configurar o acesso por meio das opções dessa seção, caso haja necessidade é possível limitar o acesso dos usuários convidados à somente o Processo Seletivo, para que o mesmo não acesse outras funcionalidades. Para isso, os usuários podem ser incluídos dentro de um Grupo de Operadores e este grupo possuir Habilitado a permissão somente à funcionalidade Processo Seletivo.

Visibilidade

Através da seção Visibilidade é possível definir quais os grupos de colaboradores não poderão participar dos Processos Seletivos através da opção Desconsiderar visibilidade para determinados grupos de colaboradores, e quais colaboradores desses grupos não serão desconsiderados informando-os pela opção Não desconsiderar a visibilidade para os colaboradores. Confira como os indicadores se comportarão ao serem selecionados:

• Desconsiderar visibilidade para determinados grupos de colaboradores: ao ser indicado, um grupo de colaboradores terá sua visibilidade desconsiderada para as etapas dos Processos Seletivos, mesmo que tenha sido atribuída visibilidade total para o grupo através da funcionalidade Atribuição de Visibilidade. Desta forma, caso o colaborador estiver em um dos grupos informados, a sua visibilidade atribuída será desconsiderada, passando o mesmo a ter acesso apenas aos processos seletivos e as etapas ao qual este foi associado.

• Não desconsiderar a visibilidade para os colaboradores: os colaboradores aqui determinados não terão sua visibilidade desconsiderada, ou seja mesmo que o seu grupo de colaboradores tenha a visibilidade desconsiderada através da opção Desconsiderar visibilidade para determinados grupos de colaboradores, o colaborador inserido por meio deste indicador manterá sua visibilidade.
  
  Desta forma, os colaboradores selecionados neste indicador poderão Visualizar, Avaliar e Acompanhar os processos seletivos e etapas, mesmo que não estejam associados a eles.

Atenção

O indicador Não desconsiderar a visibilidade para os colaboradores somente estará disponível para parametrização caso o indicador Desconsiderar visibilidade para determinados grupos de colaboradores esteja marcado.