Marcador Restrito

Nesta guia é possível definir a utilização da pasta Restrito, que é o local indicado para o controle de pessoas com restrição. O objetivo da utilização desta pasta é impedir que pessoas com restrição sejam inseridas nas fases de triagem e seleção das vagas e consequentemente admitidas na empresa de maneira indesejada.

A pasta Restrito é disponibilizada de maneira fixa na funcionalidade Busca de Pessoas, e possibilita a operação adicionar na pasta restrito. Essa mesma operação, adicionar na pasta restrito, estará disponível também nas Fases de seleção e Triagem da vaga.

É possível definir se na inclusão de pessoa na vaga ou na seleção de participante para admissão, o sistema irá alertar ou impedir essa inclusão e admissão.

Visibilidade de Marcadores

Defina ainda na guia Geral, se irá Utilizar visibilidade de marcadores dinâmicos. Utilizando esta opção, a funcionalidade Busca de pessoas passa a dispor da tela Visibilidade de Marcadores, que deve ser definida por operador. Sendo assim, cada um dos operadores do módulo devem acessar a tela Visibilidade de marcadores, para definir quais os marcadores dinâmicos deseja visualizar no componente de marcadores, ao acessar a funcionalidade Busca de pessoas.

Indicadores de BI

Na seção Indicadores BI, informe a URL (string de conexão para a integração com o FPW BI).

Atenção

Caso haja integração com o FPW BI, será disponibilizado a funcionalidade VISUALIZAR INDICADORES, na tela inicial, onde será possível visualizar os indicadores dos processos de recrutamento e seleção, gerados pelo FPW BI.

Currículos Customizados

O sistema possui arquivos de relatórios padrão que representa o currículo de Candidato e Colaborador/Ex-colaborador. No entanto, é possível utilizar arquivos de relatórios para currículos que foram customizados. Dessa forma, defina através do campo Currículos customizados, o nome do arquivo de relatório para o currículo do Candidatos e/ou Colaborador/Ex-colaborador.

Atenção

Por default, o sistema apresenta os campos Candidatos e Colaborador/Ex-colaborador em branco e considera que o currículo a ser gerado é o padrão do sistema. Assim, caso deseje utilizar relatórios customizados, preencha esses campos com a definição dos nomes dos arquivos customizados junto com a extensão específica (.fpr, .fpl).

Manutenção de candidatos

Marque se deseja:

• Excluir os candidatos que estão sem atualizar o currículo - ao marcar essa opção, informe a Quantidade de meses que o sistema deverá considerar para realizar a exclusão dos candidatos que Não Participaram de um Processo seletivo, e a Quantidade de anos que o sistema deverá considerar para realizar a exclusão daqueles que Já Participaram.

  Atenção

  Essa opção excluirá além do currículo dos candidatos, os dados de login de cadastro (e-mail e cpf), sendo assim, removerá todos os dados sensíveis/pessoais do candidato após passado o período informado pelo campo. Caso necessário, para reativar o cadastro, basta que o candidato realize o login com um novo cadastro no Portal do Candidato.

  Além disso, os currículos dos candidatos que não participaram de um Processo seletivo, mas se candidataram em uma vaga também serão considerados na exclusão.

  Ainda sobre a exclusão dos candidatos, marque a opção Notificar o candidato antes da exclusão para que seja feito o envio automático de um e-mail alertando o(s) candidato(s) sobre a exclusão de suas informações do sistema. Ao habilitar essa opção, informe a data para o envio do e-mail, sendo que esta, será a data que antecede aos períodos informados no campo Excluir os candidatos que estão sem atualizar o currículo.

  Atenção

  Para que esta opção seja realizada é necessário que exista, na funcionalidade E-mail, um modelo parametrizado para a ação Notificar o candidato antes da exclusão.

• Excluir os candidatos com currículos incompletos - ao marcar esta opção, informe a Quantidade de dias que os sistema deverá realizar a exclusão. Deve haver a ativação da configuração de execução no PortalAdm no ambiente do candidato.

• Excluir operadores do PortalAdm que não possua cadastro de candidato no Recrutamento e Seleção - para essa opção deve haver a ativação da configuração de execução no PortalAdm. Para o portal do candidato certifique o acesso do PortalAdm no ambiente do candidato.

Ranking

Marque a opção Utiliza Ranking, para que as informações referentes aos candidatos externos cadastrados no banco de currículo sejam compartilhados com o parceiro Jobzi.

Dessa forma, os candidatos participantes com a utilização do Ranking, passarão a receber e-mails da plataforma Jobzi e ofertas de emprego de acordo com o perfil avaliado, com isso, será possível eleger candidatos com maior paridade para com o Processo Seletivo participante.

Atenção

Para que seja possível utilizar o Ranking no Processo Seletivo é necessário que haja parametrizações para o Parceiro - Jobzi na funcionalidade Configurações de Web Service.

Controle de Vagas

Na opção Controle de Vagas é possível restringir a criação do processo seletivo ou requisições apenas para posições ou cargos que possuam vagas livres, para isso marque a opção conforme necessidade:

• Exibir apenas posições com vagas livres: Ao marcar esta opção, será listado no campo Posição do formulário do Processo Seletivo ou Requisição na guia Contratuais, apenas posições com vagas livres ou que não façam controle de vagas no seu cadastro.

• Exibir apenas cargos com vagas livres: Ao marcar esta opção, será listado no campo Cargo, do formulário do Processo Seletivo ou Requisição, apenas cargos com vagas livres ou que não façam controle de vagas no seu cadastro.

Atenção

Ao utilizar o Controle de Vagas, nos Dados Contratuais do Processo Seletivo ou da Requisição, a opção Somente com vagas livres é apresentada marcada e desabilitada respectivamente para os conceitos: Posição e Cargo, de maneira que só será possível definir processo seletivo e requisições para posições e cargos com vagas livres. Caso não utilize as novas configurações, a opção aparecerá desmarcada e habilitada, podendo ser utilizada para realizar filtros de posições ou cargos com vagas livres.

Quando a empresa da Requisição ou do Processo Seletivo não utiliza o conceito de posição, a configuração será válida apenas para o conceito Cargo.

Se a empresa da Requisição ou do Processo Seletivo utiliza o conceito de posição vinculada (nesta configuração o cargo não pode ser alterado, sendo sempre o que estiver associado a posição), a configuração refletirá apenas para o conceito de Posição.

Por outro lado, quando a empresa utiliza o conceito de posição desvinculada ou permite exceção para o conceito de Cargo, o Controle de Vagas poderá ser realizado para os dois conceitos: Posição e Cargo.

Desconsiderar visibilidade para colaboradores / ex-colaboradores

Através da seção Desconsiderar visibilidade para colaboradores / ex-colaboradores, é possível definir quais as funcionalidades que o recrutador terá acesso para visualizar os candidatos no processo de recrutamento, desprezando a regra de visibilidade utilizada atualmente. Para isso, a configuração deverá ser realizada através das opções:

• Apenas nos processos seletivos, nas fases: Triagem, Seleção e Admissão - Ao marcar essa opção, o recrutador passa a visualizar todos os candidatos apresentados na funcionalidade Processo Seletivo e/ou Busca de Pessoas.

• Geral, em todas as funcionalidades do módulo Recrutamento e Seleção - com essa opção marcada o recrutador conseguirá visualizar os candidatos em todas as funcionalidades do módulo Gen.te Atrai - Recrutamento e Seleção.

Permitir acesso dos Gestores / Analista responsável ao Processo Seletivo

Através da seção Permitir é possível definir o acesso de colaboradores e convidados (gestores e analistas) aos Processos seletivos em que os mesmos estão envolvidos, de tal forma, que consigam visualizar informações do processo, avaliar e acompanhar os participantes.

• Acessar Processos Seletivos em que estejam associados - ao marcar essa opção o usuário convidado que esteja como analista responsável ou gestor solicitante poderá acessar os Processos Seletivos em que estiverem configurados.

• Acessar etapas em que esteja associado - ao marcar essa opção o usuário convidado que esteja como analista responsável ou gestor solicitante poderá avaliar as Etapas que estiverem configurados.

Atenção

• Para que o usuário convidado avalie a(s) Etapa(s) é necessário que o mesmo seja definido como Analista responsável ou Gestor solicitante na Configuração do Processo Seletivo. Caso contrário, o usuário convidado só conseguirá visualizar somente as Etapas em que está vinculado como Avaliador convidado ou Responsável.

• O acesso permitido aos colaboradores serão limitados às etapas em que ele está envolvido, possibilitando fazer as devidas avaliações destinadas à ele.

Além de configurar o acesso por meio das opções dessa seção, caso haja necessidade é possível limitar o acesso dos usuários convidados à somente o Processo Seletivo, para que o mesmo não acesse outras funcionalidades. Para isso, os usuários podem ser incluídos dentro de um Grupo de Operadores e este grupo possuir Habilitado a permissão somente à funcionalidade Processo Seletivo.

Através da sub guia Requisição é possível:

Ao marcar esse indicador poderá Abrir vaga automática quando a requisição for aprovada.

Através da sub guia Funcionário substituído é possível:

• Impedir mais de uma requisição para o mesmo substituído: essa opção impossibilita a associação de um mesmo funcionário ou ex-funcionário à mais de uma requisição, como Funcionário Substituído;

Atenção

Serão desconsideradas as requisições concluídas e/ou canceladas na validação.

• Habilitar filtro por posição: essa opção possibilita selecionar o funcionário substituído por sua Posição e filtrar por funcionários que estavam ou estão atualmente na Posição.

Atenção

Caso essa opção esteja marcada em conjunto com a anterior, passa a ser considerada a combinação de Matrícula e Posição, que possibilita impedir, ou não, a associação do funcionário substituído à Requisição.

Através desse tópico é possível realizar diversas parametrizações referentes à funcionalidade Processo Seletivo, através das guias:

• Geral

• Fase

• Etapa

• Participante

• Automatizações

Através dessa guia defina quais Filtros serão disponibilizados no Portal do Candidato e Portal do Colaborador.

Na seção Indicações, marque a opção Apresentar o cadastro de indicação durante a candidatura, caso deseje que seja apresentado no portal, o cadastro de indicação ao realizar a candidatura.

Defina na seção Acompanhamento se deseja Disponibilizar aba "Meus processos seletivos". Caso essa opção seja marcada, serão apresentados os indicadores Apresentar lista de aprovados na etapa e Apresentar lista de aprovados no processo seletivo, ao serem selecionados os nomes dos candidatos aprovados na etapa e no processo seletivo, serão disponibilizados nos painéis Interno e Externo.

Para que no processo de Divulgação da vaga possa ser possível optar por compartilhar a vaga nas redes sociais LinkedIn e/ou Facebook, selecione as respectivas redes desejadas.

Marcador Restrito

Nesta guia é possível definir a utilização da pasta Restrito, que é o local indicado para o controle de pessoas com restrição. O objetivo da utilização desta pasta é impedir que pessoas com restrição sejam inseridas nas fases de triagem e seleção das vagas e consequentemente admitidas na empresa de maneira indesejada.

A pasta Restrito é disponibilizada de maneira fixa na funcionalidade Busca de Pessoas, e possibilita a operação adicionar na pasta restrito. Essa mesma operação, adicionar na pasta restrito, estará disponível também nas Fases de seleção e Triagem da vaga.

É possível definir se na inclusão de pessoa na vaga ou na seleção de participante para admissão, o sistema irá alertar ou impedir essa inclusão e admissão.

Visibilidade de Marcadores

Defina ainda na guia Geral, se irá Utilizar visibilidade de marcadores dinâmicos. Utilizando esta opção, a funcionalidade Busca de pessoas passa a dispor da tela Visibilidade de Marcadores, que deve ser definida por operador. Sendo assim, cada um dos operadores do módulo devem acessar a tela Visibilidade de marcadores, para definir quais os marcadores dinâmicos deseja visualizar no componente de marcadores, ao acessar a funcionalidade Busca de pessoas.

Indicadores de BI

Na seção Indicadores BI, informe a URL (string de conexão para a integração com o FPW BI).

Atenção

Caso haja integração com o FPW BI, será disponibilizado a funcionalidade VISUALIZAR INDICADORES, na tela inicial, onde será possível visualizar os indicadores dos processos de recrutamento e seleção, gerados pelo FPW BI.

Currículos Customizados

O sistema possui arquivos de relatórios padrão que representa o currículo de Candidato e Colaborador/Ex-colaborador. No entanto, é possível utilizar arquivos de relatórios para currículos que foram customizados. Dessa forma, defina através do campo Currículos customizados, o nome do arquivo de relatório para o currículo do Candidatos e/ou Colaborador/Ex-colaborador.

Atenção

Por default, o sistema apresenta os campos Candidatos e Colaborador/Ex-colaborador em branco e considera que o currículo a ser gerado é o padrão do sistema. Assim, caso deseje utilizar relatórios customizados, preencha esses campos com a definição dos nomes dos arquivos customizados junto com a extensão específica (.fpr, .fpl).

Manutenção de candidatos

Marque se deseja:

• Excluir os candidatos que estão sem atualizar o currículo - ao marcar essa opção, informe a Quantidade de meses que o sistema deverá considerar para realizar a exclusão dos candidatos que Não Participaram de um Processo seletivo, e a Quantidade de anos que o sistema deverá considerar para realizar a exclusão daqueles que Já Participaram.

  Atenção

  Essa opção excluirá além do currículo dos candidatos, os dados de login de cadastro (e-mail e cpf), sendo assim, removerá todos os dados sensíveis/pessoais do candidato após passado o período informado pelo campo. Caso necessário, para reativar o cadastro, basta que o candidato realize o login com um novo cadastro no Portal do Candidato.

  Além disso, os currículos dos candidatos que não participaram de um Processo seletivo, mas se candidataram em uma vaga também serão considerados na exclusão.

  Ainda sobre a exclusão dos candidatos, marque a opção Notificar o candidato antes da exclusão para que seja feito o envio automático de um e-mail alertando o(s) candidato(s) sobre a exclusão de suas informações do sistema. Ao habilitar essa opção, informe a data para o envio do e-mail, sendo que esta, será a data que antecede aos períodos informados no campo Excluir os candidatos que estão sem atualizar o currículo.

  Atenção

  Para que esta opção seja realizada, é necessário que exista parametrizado na funcionalidade E-mail, um modelo de e-mail cadastrado para a ação Notificar o candidato antes da exclusão.

• Excluir os candidatos com currículos incompletos - ao marcar esta opção, informe a Quantidade de dias que os sistema deverá realizar a exclusão. Deve haver a ativação da configuração de execução no PortalAdm no ambiente do candidato.

• Excluir operadores do PortalAdm que não possua cadastro de candidato no Recrutamento e Seleção - para essa opção deve haver a ativação da configuração de execução no PortalAdm. Para o portal do candidato certifique o acesso do PortalAdm no ambiente do candidato.

Ranking

Marque a opção Utiliza Ranking, para que as informações referentes aos candidatos externos cadastrados no banco de currículo sejam compartilhados com o parceiro Jobzi.

Dessa forma, os candidatos participantes com a utilização do Ranking, passarão a receber e-mails da plataforma Jobzi e ofertas de emprego de acordo com o perfil avaliado, com isso, será possível eleger candidatos com maior paridade para com o Processo Seletivo participante.

Atenção

Para que seja possível utilizar o Ranking no Processo Seletivo é necessário que haja parametrizações para o Parceiro - Jobzi na funcionalidade Configurações de Web Service.

Controle de Vagas

Na opção Controle de Vagas é possível restringir a criação do processo seletivo ou requisições apenas para posições ou cargos que possuam vagas livres, para isso marque a opção conforme necessidade:

• Exibir apenas posições com vagas livres: Ao marcar esta opção, será listado no campo Posição do formulário do Processo Seletivo ou Requisição na guia Contratuais, apenas posições com vagas livres ou que não façam controle de vagas no seu cadastro.

• Exibir apenas cargos com vagas livres: Ao marcar esta opção, será listado no campo Cargo, do formulário do Processo Seletivo ou Requisição, apenas cargos com vagas livres ou que não façam controle de vagas no seu cadastro.

Atenção

Ao utilizar o Controle de Vagas, nos Dados Contratuais do Processo Seletivo ou da Requisição, a opção Somente com vagas livres é apresentada marcada e desabilitada respectivamente para os conceitos: Posição e Cargo, de maneira que só será possível definir processo seletivo e requisições para posições e cargos com vagas livres. Caso não utilize as novas configurações, a opção aparecerá desmarcada e habilitada, podendo ser utilizada para realizar filtros de posições ou cargos com vagas livres.

Quando a empresa da Requisição ou do Processo Seletivo não utiliza o conceito de posição, a configuração será válida apenas para o conceito Cargo.

Se a empresa da Requisição ou do Processo Seletivo utiliza o conceito de posição vinculada (nesta configuração o cargo não pode ser alterado, sendo sempre o que estiver associado a posição), a configuração refletirá apenas para o conceito de Posição.

Por outro lado, quando a empresa utiliza o conceito de posição desvinculada ou permite exceção para o conceito de Cargo, o Controle de Vagas poderá ser realizado para os dois conceitos: Posição e Cargo.

Desconsiderar visibilidade para colaboradores / ex-colaboradores

Através da seção Desconsiderar visibilidade para colaboradores / ex-colaboradores, é possível definir quais as funcionalidades que o recrutador terá acesso para visualizar os candidatos no processo de recrutamento, desprezando a regra de visibilidade utilizada atualmente. Para isso, a configuração deverá ser realizada através das opções:

• Apenas nos processos seletivos, nas fases: Triagem, Seleção e Admissão - Ao marcar essa opção, o recrutador passa a visualizar todos os candidatos apresentados na funcionalidade Processo Seletivo e/ou Busca de Pessoas.

• Geral, em todas as funcionalidades do módulo Recrutamento e Seleção - com essa opção marcada o recrutador conseguirá visualizar os candidatos em todas as funcionalidades do módulo Gen.te Atrai - Recrutamento e Seleção.

Permitir visualizar os anexos do colaborador

Ao marcar a opção Permitir visualizar os anexos do colaborador será possível visualizar na seção Arquivos em Anexo do Dossiê a nova categoria chamada Anexados pela Folha de Pagamento e permitirá que através dessa o recrutador visualize e tenha acesso à toda documentação anexada pelo módulo Gen.te Recebe - Folha de Pagamento.

Os anexos serão visualizados e disponibilizados para download através do Dossiê na funcionalidade Busca de Pessoas e na fase de Admissão da funcionalidade Processo Seletivo, contudo, os anexos disponibilizados para o recrutador na fase de Admissão serão acessados somente se os candidatos já estiverem efetivados, sendo então um colaborador.

Atenção

• Para que a documentação seja disponibilizada e fique visível ao Recrutador, a mesma deve ser anexada pelo setor responsável pela Admissão no módulo Gen.te Recebe - Folha de Pagamento através da guia Dados Contratuais na funcionalidade Ficha do Colaborador.

Permitir acesso dos Gestores / Analista responsável ao Processo Seletivo

Através da seção Permitir é possível definir o acesso de colaboradores e convidados (gestores e analistas) aos Processos seletivos em que os mesmos estão envolvidos, de tal forma, que consigam visualizar informações do processo, avaliar e acompanhar os participantes.

• Acessar Processos Seletivos em que estejam associados - ao marcar essa opção o usuário convidado que esteja como analista responsável ou gestor solicitante poderá acessar os Processos Seletivos em que estiverem configurados.

• Acessar etapas em que esteja associado - ao marcar essa opção o usuário convidado que esteja como analista responsável ou gestor solicitante poderá avaliar as Etapas que estiverem configurados.

Atenção

• Para que o usuário convidado avalie a(s) Etapa(s) é necessário que o mesmo seja definido como Analista responsável ou Gestor solicitante na Configuração do Processo Seletivo. Caso contrário, o usuário convidado só conseguirá visualizar somente as Etapas em que está vinculado como Avaliador convidado ou Responsável.

• O acesso permitido aos colaboradores serão limitados às etapas em que ele está envolvido, possibilitando fazer as devidas avaliações destinadas à ele.

Além de configurar o acesso por meio das opções dessa seção, caso haja necessidade é possível limitar o acesso dos usuários convidados à somente o Processo Seletivo, para que o mesmo não acesse outras funcionalidades. Para isso, os usuários podem ser incluídos dentro de um Grupo de Operadores e este grupo possuir Habilitado a permissão somente à funcionalidade Processo Seletivo.

Através da sub guia Requisição é possível:

Ao marcar esse indicador poderá Abrir vaga automática quando a requisição for aprovada.

Através da sub guia Funcionário substituído é possível:

• Impedir mais de uma requisição para o mesmo substituído: essa opção impossibilita a associação de um mesmo funcionário ou ex-funcionário à mais de uma requisição, como Funcionário Substituído;

Atenção

Serão desconsideradas as requisições concluídas e/ou canceladas na validação.

• Habilitar filtro por posição: essa opção possibilita selecionar o funcionário substituído por sua Posição e filtrar por funcionários que estavam ou estão atualmente na Posição.

Atenção

Caso essa opção esteja marcada em conjunto com a anterior, passa a ser considerada a combinação de Matrícula e Posição, que possibilita impedir, ou não, a associação do funcionário substituído à Requisição.

Através desse tópico é possível realizar diversas parametrizações referentes à funcionalidade Processo Seletivo, através das guias:

• Geral

• Fase

• Etapa

• Participante

• Automatizações

Através dessa guia defina quais Filtros serão disponibilizados no Portal do Candidato e Portal do Colaborador.

Na seção Indicações, marque a opção Apresentar o cadastro de indicação durante a candidatura, caso deseje que seja apresentado no portal o cadastro de indicação ao realizar a candidatura.

Marque na seção Visibilidade, a opção Ocultar a quantidade de dias que as vagas estão abertas, caso deseje que o Período de Publicação da vaga não seja apresentado no portal.

Defina na seção Acompanhamento se deseja Disponibilizar aba "Meus processos seletivos". Caso essa opção seja marcada, serão apresentados os indicadores Apresentar lista de aprovados na etapa e Apresentar lista de aprovados no processo seletivo, ao serem selecionados os nomes dos candidatos aprovados na etapa e no processo seletivo, serão disponibilizado nos painéis Internos e Externos.

Atenção

Em caso de dúvidas, acesse o nosso Tutorial e acompanhe o passo a passo sobre Como Configurar Painel de Acompanhamento do Candidato do Processo Seletivo?

Para que no processo de Divulgação da vaga possa ser possível optar por compartilhar a vaga nas redes sociais LinkedIn e/ou Facebook, selecione as respectivas redes desejadas.